【条文】
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《药物警戒质量管理规范》第二章 质量管理
第七条 持有人应当制定药物警戒质量目标,建立质量保证系统,对药物警戒体系及活动进行质量管理,不断提升药物警戒体系运行效能,确保药物警戒活动持续符合相关法律法规要求。
【理解】
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·质量目标
通俗而言,质量目标就是我们所希望在质量上达到的一种状态。质量控制指标,是质量目标的具体量化体现。举例来说,对于客户服务团队,可以将客户满意率作为质量目标。为了使这一目标可以被评价、考核,我们可以设定质量控制指标,比如客户满意率达到95%,或者客户满意率较上一年提升五个百分点。
·参与人员
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谁将负责设定药物警戒的质量目标呢?根据法规,质量目标应当由药物警戒负责人进行设定,需要由公司法人代表或其他部门主要负责人对目标进行确认和认可。这些管理者需要为药物警戒目标的达成而努力。
具体执行层面,也要求药物警戒以及所有涉及药物警戒工作的部门共同努力。药物警戒工作需要多个部门、多个角色共同参与。
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举例来说,质量目标当中设定药物安全委员会的运行机制能够得以有效运行,那么这一目标的实现就需要药物安全委员会的所有成员,包括公司的最高管理者都能够为这一目标的实现而努力。
·设定频率
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质量目标的设定频率,如同我们的工作计划一样,可以按年度来进行设定。年初时制定质量目标及具体的控制指标,而后跟踪目标的执行情况,进行年度回顾考核,来确认药物警戒质量目标是否达成。通过PDCA循环,不断提升运行的效能,以保证质量目标能够达成。第二年可以提出更高的质量目标,如此呈现螺旋式上升,让药物警戒管理效能不断提升。
【实践影响】
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首先,我们要设定一个质量目标、制定明确的质量目标及质量控制指标,然后将其分解到所有相关的人员,作为大家共同的目标。持续跟进,定期回顾目标的实现情况。
【延伸阅读】
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建议阅读ISO9001相关内容:质量方针,质量目标,质量管理等理念与方法论。
(浙江太美医疗科技股份有限公司药物警戒总监 徐菊萍)
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