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[临床] 项目管理随笔

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北京-丹丹 发表于 2014-4-22 20:46:15 | 显示全部楼层 |阅读模式

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2014-04-21 泰格医药肖芳秋 Tigermed

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部门管理和项目管理各有侧重。部门管理中强调积累,如个人能力和工作效率的不断提高,部门团队保持稳定,经常鼓励部门人员不断学习新技术,组织集体活动,申请部门奖励,提升能力强的人员等等。而项目管理的首要工作就是科学分工。只有项目组每位成员都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。项目组里面的每个专业成员,他们都有擅长的领域,做他们擅长的事情是他们的快乐,做不属于他们擅长的事情,对他们来说就像杂事一般。而项目管理者就是打杂的,帮助项目组成员把杂事处理掉,让他们可以专心的做他们擅长的事情,这样对项目组来说才是高效的。

  在项目的操作过程中,必要的时候,任务要步步紧跟。项目管理者并不是把任务简单分出去就可以不管的,如果你的人员不是很有经验、技术能力很强或者思维很缜密,那你就应该紧紧地跟进你分发出去的任务,经常去看一下他们的任务完成程度,问一下是否有问题,是否需要帮助,因为很有可能他就有个问题在纠结,而其实你因为经验或者了解更多背景很容易就为他指出简单的解决方案。掩盖问题往往可以让人开心,但是不代表问题不存在。因此要多检查。在检查的过程中,要及时发现问题并纠正错误,同时也可以让相关的人员增进了工作经验。

  俗话说:流水不腐,户枢不蠹。人天生有种惰性,没有竞争就会固步自封,躺在功劳簿上睡大觉。因此提高员工素质和能力是提高管理水准的有效方式。学习有利于提高团队执行力,便于增强团队凝聚力。手把手的指导可以及时纠正员工的错误,是提高员工素质的重要形式之一。但是指导必须注重技巧,管理者必须避免教训式指导,应当语重心长的激励员工提高自身业务素质。除了指导外,还可以综合运用培训、交流会、竞赛等多种形式,激发员工不断提高自身素质和业务水平,形成一个积极向上的学习型团队。

  数据部与医学部和统计部是相互联系,因此也要注重风险控制,外部依赖最不可控,项目组能处理的问题算是小问题,需要项目组外的人处理的才是大问题。因为项目组外的人员不受你调配,他应承你的时间不一定是你满意的时间,即使是你满意的时间也不一定能达到你想要的结果,因此在项目启动时也要把这部分的风险做个合理的评估。

  一个团队力量的强大,需要团队里的每一个成员的不断努力,但是有时往往会由于其中一个人力量的不足而影响到整个团队,特别是在时间这一点上,一个团队往往会由于一个人不能按时完成工作而影响整个团队工作的流程。因此,从这一点上来看,管理者应该意识到时间观念的培养,并落实到团队中的每一个成员,要让每一个成员能够认识到整体的重要性,能够以团队利益为中心,充分调配自己的时间理念和管理。

  管理者怎样培养员工的时间观念呢?首先,让员工认识到个人和集体或者团队之间的相互关系,将团队荣辱视为个人荣辱,一切以团队利益为重。其次,让员工认识到自身的时间观念应服从于团队的时间观念,在有限的时间内先完成团队所要求的工作,然后再做自己的事情。最后,就是让员工有一种时间紧迫感,把团队的时间安排当作自己的时间标准,保证与其他员工工作节拍相协调,不落后于他们,也绝不因个人影响到整个团队的工作效率。只有从以上几点做好观念植入和培养,才能使员工作出一个良好的工作时间安排,进而才能为公司创造更大的经济效益和价值。

  任何事情都有轻重缓急,只要将紧切的、紧迫的事情解决掉,才不会过度地浪费宝贵时间,有些人会觉得总有做不完的事情,他们大多数是因为没有把握好时间,更没有掂量事情的轻重缓急,最后错过了做重要事情的时间,造成了延误和慌乱,甚至是直接损害到自己的经济利益。对于团队管理也一样,只要每件事情的时间进行合理的分配,才能把事情做好、做圆满,只有分清轻重缓急,集中力量把重要的事情先做完,才有可能使工作呈现出井井有条的状态。总的来说,对事情的时间安排应该按照“重要性”和“急迫性”的顺序进行排列,总是把当前必须完成的事情先做完,然后再进行次要的事情

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论坛管理 发表于 2014-4-22 21:07:19 | 显示全部楼层
项目的管理得对整个项目流程的熟悉
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gy20111224 发表于 2018-3-5 17:37:26 | 显示全部楼层
非常棒的帖子,感谢楼主分享!
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leo123 发表于 2018-5-31 15:48:53 | 显示全部楼层
前辈受教了,深深理解了,谢谢前辈
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279660321 发表于 2020-1-16 16:49:22 | 显示全部楼层
多谢楼主分享
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