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2015-7-25 08:40 AM 上传
也就是数据库、原始数据、统计分析报告、临床研究总结报告4个部分的一致性以及数据锁定的记录。只要不是数据管理部门有意造假,这4个部分当然是一致的。数据库的锁定需要有相应的记录,例如数据管理计划,数据锁定会议的记录和相关人员签字、日期和时间等。数据库锁定以后一般不得修改。特殊情况下进行了修改,需要充分记录修改的理由,并由相关人员签字确认。
也就是试验仪器设备运行和维护记录(Maintenance Record)、数据库是否保留修改痕迹(Audit Trail)。贮存药品或血样的冰箱的温度记录也应该算是试验设备运行记录的一种。重要的设备一定要有维护记录。例如:有的设备每年都要维护一次;有的设备使用还不到一年或刚开始使用,可以用出厂时的检验合格证作为维护记录。数据库需要有修改痕迹,也就是数据修改后,以前输入的数据也必须保留。如果有的电子病历报告表上没有设置修改痕迹,数据库里面必须有修改痕迹。修改痕迹都记录有修改的时间。例如数据库锁定后的数据修改,其修改时间是在数据库锁定以后,是不允许的。
需要有受试者筛选登记表和受试者入选登记表。一般患者剔除情况会在受试者入选登记表里有记录。患者入排标准的符合情况,是做原始资料核查(Source Document Verification, SDV)时最为关注的问题。不符合入选排除标准的患者,一般都会被剔除。至于“抽查核实受试者参加临床试验的情况”,是指这个受试者是确实存在的,不是编出来的,这一点就不需要解释了。只要申办方进行了正规的监查,第三条提到的几点都不会出问题。
这一条仍然是指原始资料核查(SDV)的情况,并指出了SDV中非常关键的部分:方案违背(Protocol Deviation)和严重不良事件(SAE)的监查。方案违背是否进行了相应的报告(监查报告里的报告、对医学经理的报告和伦理委员会的报告)。所有的严重不良事件是否都发现,是否及时报告(在规定的时间报告给医学经理、伦理委员会和药监部门等)。这里没有提到知情同意书和与主要评价指标相关的数据的核查,而这两点也是非常重要的。
这里提到的是监查过程中药品的监查(Drug Accountability),要注意药品接受登记表、药品派发登记表、患者退回药品的登记表(可以与药品派发登记表做在一起)、药品回收或销毁登记表等是否填全和一致,每片或每只药品都必须对得上。
实际上生物样本的采集和运送过程不一定都有记录,除非方案有此规定。临时保存样本的冰箱应该有温度记录。生物样本分析方法的确证等,一般都在临床研究方案中进行了规定。
这一条一般也是监查的重点,也就是围绕着研究者职责/授权表(Site Responsibility and Delegation Log)展开的监查。参加临床研究的人员必须在这张表中签字(被授权),得到授权的人,才可以参加临床研究。完成相关的培训(GCP/方案等)、提供CV才可得到授权,得到授权后严格遵照授权的任务进行工作,不能做授权以外的事情等。授权表上有参加研究人员的签名,监查时要与原始资料(病历记录等)上的签名进行核对。
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