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现代企业的管理越来越离不开信息化的工具，比如：ERP、MES等，信息化实施过程中很重要的一个环节，就是将物料代码化，这是人与机器沟通的桥梁，这里所提到的物料是指广义上的物料，叫做物品更恰当。 信息化，就要对一切物品代码化，要想做好信息化，一定要花大力气做好物料的编码工作，建立一套合理、可行的物料编码规则，这是信息化推进的基石。简单的说，物料的编码规则应该具备以下特点： 代码的唯一性是指物料和代码的一一对应关系，即同一种物料只有一个代码，一个代码也只能对应一种物料。如果同一个物品有几个不同的代码，那么整个物料管理系统就会出问题。 物料的代码一经确定不可改变，一但更改，就会出现一物多码的情况，计算机就会乱掉，轻者造成统计错误，严重的会系统崩溃；代码更不得重复使用，即使是不使用的代码，也不能再次启用。 建立编码规则，其实就是对物品进行分类、分级的过程，一定要根据不同物品的特性，分别建立合理的分类分级过程，这一个技术活，会直接影响到信息化系统的实施效果。 分类太多，会使编码规格过于复杂，除非必须尽量避免出现某一个分类下面只有一、两个物品的情况；分类太少，每一类中过于臃肿，不利于物品的区分。 分级太多，会导致代码过长，应用不方便；分级过少，会出现代码数量不足，扩展性不好。 首先代码要尽量简化，建议使用英文字母+数字的形式，避免使用特殊符号和中文。长度要统一，计算机系统最强大的功能就是数据统计和处理功能，有了统一规范的代码，无论是导出数据手动分析还是系统自动汇总，都会方便快捷，事半功倍。数字编码要使用流水的顺序编码方式，这样做的好处是简单、不出错。 可扩展性 $ A$ n% b1 [ T7 o9 |6 o
建立编码规则时，就要考虑到今后增加新的种类、新物料的可能，在分类时要照顾到所有的可能分类，在流水顺序时要预留出足够的空间，保证在新的产品投入使用时，有足够编码量，也能用合适的分类。
下面看一个简单的物料编码规则的例子，采用英文字母（2位）做为大分类代码，可以用拼音缩写，也可以用英文缩写，只要便于记忆：
2 p! D; G+ C/ | r0 n) ~+ O7 g CP（成品） YL（原料） WB（外包材） LB（劳保） SJ（试剂） PJ（配件） HR（人员） RS（对照品） ...... 在每一项大分类下，用2位数字流水号做为子分类，比如对外包材的分类： WB01（说明书） WB02（小盒） WB03（大箱） ...... 具体的物品代码在每一个子分类下，用3位数字流水号代表具体的物品种类，比如试剂中和各种酸： SJ01001（硫酸） SJ01002（盐酸） SJ01003（磷酸） ...... 最后两位是规格代码，用连接符“-”区分，采用2位数字流水号区分，同一种物料可能会用不同的规格，不同的纯度、不同的应用范围，不同的生产厂家，需要加以区分，但因为都属于同一种物品，使用相同的前缀，有利于编码的统一性，也方便使用和扩展。 这样总的代码长度为10位，“主分类”+“子分类”+“流水号”+“-”+“规格” 最后举一个例子，比如：CP01001-01; k/ ~5 q4 u; }# ] z9 F( X3 V% f
“CP”代表成品 “CP01”代表成品下的一个子类：片剂 “CP01001”代表片剂下的某一个产品：XXX片 “CP01001-01”代表XXX片的一个包装规格 本文来源网络文章，文章的真实性来源于本文作者，我只是传播一下
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