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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:
5 x' P- G9 U# }0 U  p0 D3 q0 J) p
1.准备好申报资料、样品
3 z5 n4 ^/ Y8 q* E% }7 R8 }- x& `1 \% ^) B
2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)
$ j, D; w+ K& d8 P  \9 @" U/ M0 e. K* j! Y2 ?  h" |8 B" ]' ]- @, }
3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)
2 Z' ^+ o+ H" K- o. l; `; s8 V1 J3 V5 z
原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。5 ]' \# b) Y" Z
6 m1 }- ?+ _" c6 c# {) N
4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录8 _% z2 l( c" `& I6 x/ j( s  G

2 i. s6 D' a( n5.各种现场考核表格+ u1 k/ e* E# G2 F
' `8 [! e' H( p4 n+ j5 G( n& p
6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释0 u; T( I4 k, Z. _; m

; Z! I8 X0 Q9 t7 E- t% |注意事项:
+ v% ~7 ?1 L6 ^. T8 B8 {* G3 T$ Z1 u: c
1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。2 l$ |; f$ n% U4 Z5 S# J/ Y
9 e! k4 T% d6 \: w7 J) L' i4 @
2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。9 A8 ]( @2 a* u) P( ]

# s# {( ]  o" H5 n6 X& M3.研究人员和注册人员都需要。# G5 e1 P" z$ x/ N8 X
6 i+ }$ X$ b$ r/ }
关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。# F+ D% |5 B- o2 S& t7 W
) Z- {4 K$ k: T! X$ k3 P7 `
另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
6 t- d, D. v& G) Q& k3 r1 Y' v! ?' m. Z/ Z1 p4 q- d+ Q
4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。
! Y$ L4 V. X* x5 L1 o( `8 e, }9 o" [5 v( l* S6 i1 k
5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。: u* ]6 M, v7 x, Y
1 _( q' W: u# l/ ?! }  ], K7 v$ v3 I  i
6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。9 b# ~# `3 M7 b) l+ D
( L# X) A9 \7 e: q! S
7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。5 m' e9 A1 B3 C

( w; k! p; v1 ^8 n0 R8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。
1 q9 y" t' R# u, s! O5 i* H. a2 B$ K' Q5 Z0 F1 L
9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
5 w9 v2 e0 u" T+ e+ e/ r7 k- f1 k: |$ {
10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
$ @3 h* r$ N4 F. j
" Y: y6 r9 K# U: n7 }11. 各种委托合同原件(要红章的)$ n9 H$ a6 G: [3 s4 N

; j% U* u/ J& Y, m$ O12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
. {4 a$ w$ S* |0 [3 s1 S. y5 \9 i" ^3 K1 o6 l* m& j
现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。* _/ Q6 i% `7 y% U' K
# h% [" a7 {( l7 n) _
如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!
, I0 a' A7 j' E: @5 ?$ b8 `' \$ F" k) u
还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!" Q( V' C$ c) B' a1 W
: `5 ^/ d, y1 t9 C( b2 r
设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录
! g: V& Y  i, [' k; h+ n4 O& u3 R
核查要点:
2 K: p- [1 ^$ q" L( Y7 s7 r
* |1 P- O, X2 G& N9 ]( p9 _★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
: c' J& [7 p% R# _4 O7 d  X  \2 S
★      主要是批生产记录,原药材检验记录7 F+ o7 G7 a0 b
* }' I4 X0 ?' t2 ^% \
★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议$ B7 O; D  {' W8 Q; {+ H5 b. m

- \" B' E) r& G+ ~. x% {+ t★      要有仪器设备清单
" H* s6 ]* j- Y! a- z5 _2 @; e
& M: }) A! }$ H, |# M7 e7 B3 Q. H4 S★要注意时间的连续性和实际操作的真实性% L& b- }% Z. v" J0 y

2 j, L& ~  e+ {' J( U☆显微鉴别图必须画实际看到的图$ _1 I- [* ]# Q+ j

4 S3 ~9 H. x! _. ~: _8 L☆各类实验记录应有封面,应一目了然! p  T$ U( V  j+ e. @
" t" s( H  x% ]: ^
☆原药材出入库的时间及数量(重点)& W$ k& d0 p3 x' S

: G- m' i/ x& \3 [. o☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据
' F2 w$ w: }+ [: z1 r' V$ Q0 z: X0 p4 o1 Z/ k
☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)" Q, t3 P- v' f  a
/ x( E: l9 |* n; h* G. J& Q) ?2 i
☆药材应有前处理
! ^/ x' F% A# l* x1 Q4 n- ]4 [( ^' V: g% D
☆批生产记录中应有所使用的设备2 u. Q5 p# D7 y* K6 ]/ i, u; I

. ~$ w8 M5 w3 a) |: f" H" \. e☆加水量应为整数5 ^& u0 _5 v; |: e
- L- y$ A, ^+ `5 S+ n, N! w- i, R
☆药材称量时应符合车间天平
% y4 C' `- j% S, [9 e" _: b6 m6 e4 L$ u
☆真空度65℃应对应-0.08kpa
( V! b: W! |- e! ]* B: F9 [- F" I* \5 o7 }# g
☆压片时间要合理( F) S9 l* C3 Y0 |
2 ^: t$ ^: z) H, i% C) |4 E
☆时间横纵项不能发生矛盾  J2 B7 m0 Y1 v$ U, ~

6 F# [* N1 ^7 S  ~. p1 {来源:网络,' Z, E2 h: l3 y. _/ i) o4 x' f
不对的地方欢迎大家补充完善
, Q) F7 H2 w. ]6 g# a; z- w6 _/ s8 a' E( c+ \5 u
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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用
  }& y; I1 J7 K8 q2 g9 {5 m
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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