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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:
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1.准备好申报资料、样品
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2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)- H) i7 @( k+ n/ O3 m. M2 e3 X4 \6 \
/ N4 t& {( O- G: F8 C% p7 A3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录), S( E9 y( v m4 S9 @
/ J7 D ]! Y2 R- }5 a. T! G) y2 u原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
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7 [# ~2 c6 S8 ~9 O+ q7 n4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录 i- {; d4 {# D8 V% _) A
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5.各种现场考核表格
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6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释
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# w7 y3 ]1 T; X) }3 ~8 m7 D注意事项:0 o% k, j2 T/ Q
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1. 质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。* _1 Z+ ~& k7 @" \
' B( U* z6 C4 t/ S4 u2. 实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。
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3.研究人员和注册人员都需要。
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5 x' f* z+ l% X! n5 }% s关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。
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: v* y- e' Z$ q2 d! z2 _另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
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1 ?1 f; r; S2 h, V4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。$ U# P: l4 c1 A* K" _
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5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。9 v& ?8 l& `- y& p) I! E0 Q) U" C
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6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。% h1 x+ [8 _5 `0 F
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7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。* g; b, {% o2 c. ?: F
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8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。4 C0 w) i: C5 c+ U5 n
7 D* p) `4 f+ ?# n4 @8 S0 p2 i9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。! k i& Z7 {) R# P( {9 z' z
: c ^# `" N* c6 `" D* @# H* D7 S! _10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。9 [, e' A* A' K: B3 e
! V0 s0 z. r+ p c+ n! P; u11. 各种委托合同原件(要红章的): Y! F' i7 G5 g( i$ F( _. S
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12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
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现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。
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如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!
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还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!' M# O* J+ K4 ]! n' j: O0 p
3 w0 \+ G( n% N, c设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录6 ^! u" k/ b/ o% O, G
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核查要点:
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( i; d3 f0 |- M0 c7 d2 {★ 原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
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★ 主要是批生产记录,原药材检验记录
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★ 对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议" G% |' o$ T, @* O/ B
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★ 要有仪器设备清单- |2 j2 P4 L1 Y# e
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★要注意时间的连续性和实际操作的真实性1 O; y* J" {) @. a! a
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☆显微鉴别图必须画实际看到的图
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t1 I1 |9 y. _+ M& R☆各类实验记录应有封面,应一目了然
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☆原药材出入库的时间及数量(重点)
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☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据
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& S7 C% T# ?) f# Z* p) G☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)
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/ l) g% w5 V1 T, J0 q( V B☆药材应有前处理
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☆批生产记录中应有所使用的设备6 H# ?/ ?* P- ^6 i
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☆加水量应为整数& _" q6 h* E2 b$ P
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☆药材称量时应符合车间天平
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- j: X' w9 R7 ~0 J2 t* Y; h# J☆真空度65℃应对应-0.08kpa
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☆压片时间要合理% U: a* ~5 _3 O! K4 w4 q
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☆时间横纵项不能发生矛盾- M1 B! Y& [# }+ S4 Y/ s! z
/ m; c# A! y2 T来源:网络,
. ^# M1 t! s6 V- F# K4 f1 T( L! @不对的地方欢迎大家补充完善, H- N5 p8 A0 g
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