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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:
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# p& @0 d( Z. y$ k/ G1.准备好申报资料、样品8 v" Q! W/ u" n5 c
8 Y+ D$ T, D9 _1 s0 D2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)
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3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)
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1 V2 |! T$ n; m+ {( r8 a! L/ t原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。% M7 d Y$ U: v8 ^: h
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4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录9 h7 D; V- m' z8 m
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5.各种现场考核表格8 G& D0 o# _! L% p$ N* g+ G
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6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释
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% N; f6 b, o9 c1 K; W G注意事项:
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1. 质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。( n6 Q, d: j% i
: i4 s- i% i+ P2 {7 \2. 实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。5 z+ o* m' n' a; F6 T# S. f
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3.研究人员和注册人员都需要。
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' Q2 e5 Y/ d$ A3 o, ~关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。0 L. ^# U* R: \6 K5 _8 k. V0 h
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另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。5 O, q9 j6 Z- [
$ A u5 z% m, |( k' P( n4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。- |& s L w( }/ Z
2 l6 L- `& E9 T. u5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。9 t, t. m+ c' U( F/ e
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6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。
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$ E1 Z- j( o) c. \2 l7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。
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* {- e/ G3 E- O+ ?3 r; c8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。' `% x3 S" S& v$ c
0 G3 v: _* |6 Z4 W9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
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10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。# W; ]% ~9 a4 s
; U; j5 ?8 s2 f( y; Z) s$ [11. 各种委托合同原件(要红章的)
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$ ?1 e: N+ M, h; w0 B" s, I% T @12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
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' ?. w: b! d+ e现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。
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, Y5 X+ s) F/ \, D# B7 `如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!3 M: U9 c$ s$ K0 P" ~9 ~$ Z: l
7 o- N& b7 @: R9 M2 S% p% m还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!
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设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录# m9 Z$ d* `' i; ^" }2 l, J- Y% N
% e# H3 D% L3 T+ [$ s8 i2 ?2 {核查要点:
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: k {1 Z- M& A7 ]: C★ 原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。9 \5 l* g$ b+ R
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★ 主要是批生产记录,原药材检验记录% B% L- Y" e4 ^3 v7 @+ ^! K4 @
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★ 对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议
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★ 要有仪器设备清单
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★要注意时间的连续性和实际操作的真实性& Q. d: B' j$ _* j! l7 {% Z
' o8 d2 N W! a' m( C☆显微鉴别图必须画实际看到的图
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☆各类实验记录应有封面,应一目了然
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☆原药材出入库的时间及数量(重点)
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& O3 ]/ t; l& Z1 j6 G☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据& k% h* N: w: q' Z3 j8 Y/ ]
$ U5 O s: K5 [4 `' W☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)8 _1 q) t7 ^ M% e0 |, a- t
& O2 a! g5 e' E☆药材应有前处理" A6 R* C$ x' B
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☆批生产记录中应有所使用的设备
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☆加水量应为整数6 F9 w: ~" ^5 m3 _0 Y
1 C! t8 D% a4 }☆药材称量时应符合车间天平7 F7 K0 n" `5 g5 U
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☆真空度65℃应对应-0.08kpa6 U/ g- P% {3 s) ~; P: G6 p
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☆压片时间要合理
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1 g+ ` ]( B7 ?1 {; y1 W, T- G☆时间横纵项不能发生矛盾/ n$ }: s& _# ?. [2 p, V; }
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来源:网络,+ Z/ l3 `" [8 t4 N
不对的地方欢迎大家补充完善
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