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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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楼主
aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:( S- b6 E( \! k3 L
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1.准备好申报资料、样品
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2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)
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+ G1 |/ {# N: U  o8 v) M/ r3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录). a2 V) ?: z" e3 u# [% H
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原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
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) T, p5 ^' q: [5 \4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录
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% }, ^# Z( i3 ]5 T5.各种现场考核表格
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6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释
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注意事项:
" G6 s' ?/ I! {- A0 ?5 i* p( Q) d
, }. V  [: T. K. e* Q+ [/ a1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。1 v  p( G/ l' A0 ?9 j! [, F
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2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。5 ], F* W% }! @* \
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3.研究人员和注册人员都需要。9 }* U3 o5 \4 b2 n
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关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。
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另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
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! q4 z1 ^+ c6 K8 l. z& F4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。0 {1 S+ V+ ^' R4 f- y( d! o2 E. o4 Y! U

9 N- K( |4 j: T5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。
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1 t# O3 K, y* p3 c' L; E6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。( H2 P8 n" R* M* \) d7 ]" z8 o

& O8 g* W$ g/ l/ Q9 \7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。  r! B1 ^3 Z* q) [# }! E" ]  j6 s5 c3 _
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8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。0 j/ I7 G: L, i  {! x( S
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9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
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% s& ^: f6 K: b% ^10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
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11. 各种委托合同原件(要红章的), O' f( J6 {, G& j, {$ s8 I$ e; G
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12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
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现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。: l' T% s3 J- E+ _+ c: q) x
, |: |* @  m6 j) d9 B% |
如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!
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还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!
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设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录" B1 Z7 @8 v# k
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核查要点:
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8 o3 {6 \+ S7 P1 ?★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。" E; G/ a2 @; A6 ^( i. Z  \
4 C& v( {" R* J
★      主要是批生产记录,原药材检验记录
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★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议
# T% Q; p% y/ A# q$ A, ^3 ^3 s
3 L5 A$ t9 v4 w★      要有仪器设备清单- Y, z: {% B1 X

2 Y; V  x: n2 b0 y  @/ Y- @★要注意时间的连续性和实际操作的真实性+ Y7 r& k; b; u+ Q% K

' w. K6 d3 A# n. r. X. |☆显微鉴别图必须画实际看到的图% F2 F: o4 ^/ g  x
  s5 C. x# ]" M
☆各类实验记录应有封面,应一目了然5 f/ f# h3 Y5 R- g, G. c0 F

1 Y) M& e8 {% o! Z☆原药材出入库的时间及数量(重点). f/ V& H# k8 a- I' @# N! ~
) S9 L8 x) J) a
☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据
' [' e! O$ r8 R' I9 Y4 C
8 h/ _' }# ^4 Q1 N. m☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)+ I) b5 v& f' i" h

' x5 }# }( m' l" ]! m7 e☆药材应有前处理
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2 E0 {6 K9 T1 U; ?( p* G☆批生产记录中应有所使用的设备
/ ~; k+ G8 I- ?: {" A6 H( Z7 h8 N% p0 ^  V; N! L
☆加水量应为整数
0 R! x+ @. t& o2 |" ^
1 a0 t; h0 ^3 N2 C; |  o- d. ^☆药材称量时应符合车间天平
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☆真空度65℃应对应-0.08kpa
" }) @* K$ p, e+ o8 P0 P: q" a4 ~& H  ]3 y
☆压片时间要合理
0 E1 h; |5 z! A% K* ~) d* R9 C
( a3 b! E& s  Q! Z9 A" P  b& y☆时间横纵项不能发生矛盾* o" l# N; ]# b( _
+ I/ y, i4 t% l' y
来源:网络,* J7 i2 g0 r5 w1 }& K+ {
不对的地方欢迎大家补充完善8 C) G/ l8 L$ Q3 P, X( \6 U

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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用; \- _0 l7 D; A: R) p2 `2 L; a. g
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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