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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:
0 c) }* ?3 \. C8 T& x8 i" {. W$ u# R
1.准备好申报资料、样品) \2 S8 y8 d: u* U) i5 H
7 W2 U" _5 @5 z+ o" Z$ s5 m
2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录)
# l0 @/ a! m) p% x& F& o8 ?$ ]: ^8 |9 c% a; Q( @
3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)3 k6 ]/ }  V9 I: m

- x% e3 v% z* t, b4 d. G原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
& h& H6 }, h' S/ g' {. S" }8 b: |! f2 E) M; L. c' {' Y. w
4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录
" B1 [: r8 ~: m# c0 M
' ]# d7 Y4 H! S8 K- `, i- i5.各种现场考核表格
! C7 a1 A3 S3 J& ^: k7 D5 G
: r) j( w$ m' v+ }6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释
9 N9 H5 I$ N% E& C5 ~9 M
/ G# _' d0 `: a" o, X7 a' V0 z注意事项:9 \6 r+ _# G8 y4 B2 b! c

7 L9 s) R; F# ?% v$ I( y$ |1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。" M- O9 e* T) V! X

$ d4 r6 Y# y3 D! ?" m2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。- {9 P$ X+ M$ M  e9 R6 S1 \7 h

  p; g# v( o0 i% A7 o: |3.研究人员和注册人员都需要。
4 a5 e+ j6 S: \; X% y  V! k6 `# R  I- F
关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。! |8 A& J5 _- `) U2 B$ [3 o

( }1 H  L1 k; G. a  D* W+ W另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。4 z" j) q' q  h" x

% v3 Y" @$ D' y7 z, V( ?  K4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。
, w& B: @2 K, x. a; N# b( C. X" T7 Z2 U7 ^) Y/ V
5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。' l5 z( C; |0 D1 @' l9 i

# G. b0 O# t5 ]5 Z9 z) ^( D6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。5 J# ~7 k: ]4 P* G0 P) \. Z
* n; I: O4 q0 O' f9 i
7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。
3 B* T$ `# D5 o% L6 D7 o0 Y0 L" k& e/ D, A( g
8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。5 R  C: J' {: \, F" h

* w+ r- G+ X8 r1 Y, C% V9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。
# z* R, q9 }( n0 e
" M4 B1 B7 b1 u! [+ \# C& v- n: G10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
, x; J, h1 u) U3 S/ J- G& n8 m  K4 U0 l9 G' \5 ?
11. 各种委托合同原件(要红章的)! V  _4 v: y0 e% n3 x3 h
1 u, V0 O7 [9 j3 ^) Z
12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查  u2 l2 Z% |4 I4 o" g% z
: V5 M& d! |2 g) w7 j) P
现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。" q6 T, [! m! u1 n$ H) `

5 T" J1 i! K; M) q! l如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!' D: y: l) z9 U6 i  f# X

2 }" R9 c" v) C9 K; }! s还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!
) A: i( v5 R% n8 u" j  u, ]3 a# q0 x) \3 V
设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录
% l, V( j( ?3 M' a5 [8 h7 K& p
. v9 s( B! u- U1 |' _核查要点:/ n) T( E' ]: j7 Z7 l) F, H
  u/ a1 x, \3 v' }+ J
★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
2 `3 y, w1 y* R' v( Q( a& J, K9 n
& j" m, s- b) ~& X★      主要是批生产记录,原药材检验记录
; a- [# n; y7 B& k
7 j0 |0 k7 G& H6 n% @$ Q2 `★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议/ y0 h; L/ `9 @" T" L
! m/ p) [& D- j5 n) M9 c
★      要有仪器设备清单
  f1 x5 m$ n" r8 T5 N0 c: |9 q$ E3 F2 Y
★要注意时间的连续性和实际操作的真实性. ^* _2 u) o( [

6 a2 j1 n+ V4 X☆显微鉴别图必须画实际看到的图" l" K. w% L$ N  `* _$ t
2 Y; b" P" ~6 B0 }% ?9 m: [# H. V
☆各类实验记录应有封面,应一目了然
, \* q7 j- d6 H1 Q0 \% |/ I) f% v; r5 o8 Q. r5 s% B+ h; ~
☆原药材出入库的时间及数量(重点)6 Y& q$ `0 _4 I7 P/ W1 V
( m- B; B* q( Y: z8 W
☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据: g$ {4 Y0 z, i+ f0 c
$ c8 U: j0 _# D2 Q+ K
☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)3 O$ h% E6 _+ W. A# ~) E

. J5 W2 s' b8 e) r☆药材应有前处理
( x/ M& n) D. d, X
; {  ~$ z8 v' J9 K* W6 u5 S7 b☆批生产记录中应有所使用的设备
7 L: n- V3 v( M8 J$ V
2 U; Y$ T1 W- F, B  e% n' N☆加水量应为整数/ B- l0 v! v% F, G5 a. K3 \
& e8 A5 @5 ~* S. Y+ T# m: a
☆药材称量时应符合车间天平
, T" Y/ v& W! [" t' I8 G; Z0 ~- [* |# B7 w
☆真空度65℃应对应-0.08kpa" O! _' i8 r: @; O+ K/ |
7 U9 D4 k: `6 ^$ J& \
☆压片时间要合理
5 E& J" T1 E5 A  s% i" m: p  `# C% L4 c
☆时间横纵项不能发生矛盾
4 k4 L6 h6 R. x; `8 z' R
8 c$ {3 a/ _9 ^: }来源:网络,/ |6 d8 u6 x) w7 J
不对的地方欢迎大家补充完善
1 O  y4 `4 t) V% m1 a7 g( N1 b* m# G+ v& H
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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用7 p# X8 g6 t+ _3 l* Z
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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