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[现场核查] 现场核查(上会)都需要准备哪些资料

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aiyao 发表于 2015-9-21 12:51:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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现场核查(上会)都需要准备哪些资料,总结了一下:2 e1 _# Q5 I) J: b3 L
, j% q4 Z/ u" K: w! Y4 _8 q4 {
1.准备好申报资料、样品  j6 j: _* q7 g5 r9 A% k' U; S' X: q( |# H
% F, `. f4 Q* x, X/ [) Z8 G. f2 H. B
2.批生产记录、批检验记录(包括中间体,方法学研究部分)、对照品使用记录和滴定液配置记录、领用台帐、仪器使用记录、样品使用量及剩余量(或者提供样品销毁记录), R' O2 t1 ~. p8 B$ D4 J! n
! g2 K1 z7 t, s' r: I5 Y( T* }
3.研究部分:研究原始记录、仪器使用记录(包括标定、方法学研究记录)
6 Q" Z3 `) s, M" j+ l' n
- M4 ~! G( c: L原辅料来源:台帐(库卡等)、原辅料检验记录及报告、包材自检报告及记录(包材需不需要自检)。全套申报资料及相关原始记录。自查一下记录的时间衔接。所有的辅料、对照品及生产样品的帐册,包括出入库登记,要有发票,还有就是领用台帐。
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4. 成品质量标准,半成品质量标准,原辅料质量标准,内控标准,标准操作程序,工艺规程等文件、还有供应商资质、相关验证方案和报告、稳定性研究情况和记录
3 D! e+ X4 S* R" H: [' x; s: s( s$ v0 C9 p- h
5.各种现场考核表格
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6.图谱的电脑原件,注意图谱这个文件的属性,其中,文件的创建时间,修改时间不合理的要有恰当的解释
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4 b9 M. T8 z: z. k, L注意事项:( Y' D( ~, L- v

( I" i6 M- F2 Z0 [1.      质量研究、药学研究原始记录中一定在前面要有方案。, N2 v3 }6 `* m
: A& [) X# n& N
2.      实验记录等原始记录一定要注意笔迹、原始的试验记录最好不要一个人写到底,要有签字和日期。) P5 A9 y3 t9 |7 Q: b4 \
4 n  e& O1 [; M) ^- k
3.研究人员和注册人员都需要。
- f4 s! @- t5 t' D& n( {, t$ i# m5 {/ J. p# x: N: t; v
关于人员要每个部门出一个比较了解该品种和工作情况的人(参加过gmp认证的检验和qa负责人员都比较熟悉这一整体过程),比如人家看批记录有问题,你注册人员是说不清楚的。同时现场考核也是各个部门学习和改进的机会,所以各个部门都要有关键的人等候,随叫随到。2 G+ o# m2 \+ N" C: a8 \
7 g- {" c: R  y5 {& D" E/ ^+ f
另外还有组织机构图,该生产线的布局图,人流图,物流图,相关仪器,设备生产操作规程,管理规程(如取样等),培训记录等。
# {" o, q# A" `  X# ]" F9 P& n5 v, ?$ m$ H6 X. `
4.现在千万不要发现记录的本子(非原始记录用)和过期的SOP。
9 y6 {* Q7 g+ ^1 Q2 |3 v9 M
5 d" O# T5 N- H8 o, @' f: c% q) y5.如果委托的试验,图谱一律加盖受委托方的红章。涉及委托研究,应准备好委托研究的合同原件,被委托研究方相关的资质、研究记录、仪器使用记录、试剂使用记录,如被委托方与委托方采用的对照品不同时,其采用对照品的发票应具备、资料应准备齐全,被委托方的相关人员应到场,应做好带核查人员到被委托方检查的准备。
( y3 ?4 F  ?$ G/ G2 {! F
: c0 V7 T/ F0 k# ?- h6、涉及实验动物:准备购置动物的凭证,注意购置时间、数量、种系、等级、合格证号等应与申报资料的一致性。* I/ f( Z1 K9 f3 h! ]+ R. t

: e+ r9 ], _7 O3 q0 a3 H3 c5 _7、如有药理毒理的试验,能拿到病理切片的话最好也准备好,我司有一次检查时就要求提供的,后来找药理试验的单位拿到补给老师们看了。
! f  x( W, F7 b' X' e3 s2 G- U
3 |: F% j6 O9 A1 a8、提供样品抽样时,应注意样品保存的条件应与申报资料的要求一致。3 p( _! D- Q( ~+ b0 f0 m+ [( k
4 t! C, u. I1 z3 J3 d9 \' a
9、TLC时应提供彩色照片,注意数码照片电子档原件的时间。6 k  }" g: [" e8 L+ G% @% W

2 x7 F2 ^: D% O8 y% z  ~# K10、仿制药品检查时,应准备好被仿制药品的发票以供检查。
! O- q9 C' B4 a5 q8 E1 |1 O8 H% r4 z9 U* O2 N+ ^& n
11. 各种委托合同原件(要红章的)
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12. 准备好原料的供货发票(最好和资料里一样的)、原料供货协议的原件,对照品很重要,发票的原件、原始购入量也要查
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5 P) Y( [! e" E) b- s; `. ^现场考核主要包括:生产现场考核、药理、毒理研究试验现场考核、临床试验现场考核。
0 F$ m- u, d- g0 y
( r) A) m# h: v9 j如果有临床试验最好提前联系好临床基地准备考核的相应资料、记录、资质!
! `' L  S6 X+ I, t- C2 i- o6 ]+ e* d' s$ }' T- w
还应该有质量保证部、采购部、仓库各个部门的协助,共同来迎接核查,定会顺利通过的!! ~  L: K8 K' U

5 A! I6 ~' S& Y4 C9 f8 J9 k& n2 Z设备验证,这个不能少,还有设备使用、清洁记录
( |8 K9 q' |$ `$ q0 j( k/ s! g. F8 g1 j! Z8 t! z$ u
核查要点:
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8 d: Y8 P  R+ g; t8 d/ I0 k, Z6 A★      原辅料购进数量是否满足生产要求,有无原辅料购进清单。
' B, B8 L; I/ X4 x# A9 z  a7 p3 P! S2 M+ H. l# E
★      主要是批生产记录,原药材检验记录, e( r: V2 D7 o6 t

4 W; @4 _; N3 }1 A8 [( P- z$ w4 D3 X$ O★      对于委托别的公司实验的产品,例如提取、生产等要有委托协议. y; W" ~/ V2 F4 F

) P& `( e. t/ Q: m% h) J  |- n★      要有仪器设备清单" x6 Z0 o. K3 t+ Y. T1 C4 n) V- t! B: y

3 t$ s) \0 O7 ]" E1 k8 R  H1 a6 B★要注意时间的连续性和实际操作的真实性- T9 n& H. U8 ?% V) T- t6 @
5 b- \. ^  J, q, o$ ]+ }; |: }# K
☆显微鉴别图必须画实际看到的图$ T% B) N* `3 |3 Z+ I# {/ _9 r7 D
3 s# v$ o3 g- O' F8 ^
☆各类实验记录应有封面,应一目了然* |& S8 o+ n  R* u
. ]" C* @* r7 Z
☆原药材出入库的时间及数量(重点)
8 m* M" Z+ |/ l/ \  `% m, z6 x1 A: X0 x
- h; _  c) z* N  P( l2 z☆含量测定中的标准曲线应有对应的数据
) T3 ^* P9 ^6 \/ X2 d. L! O7 ^% J2 r/ ]2 J
☆投料时间应有,提取时间应长一些(煎煮温度:95~91℃)
' \- N" k7 t2 C1 m! y. Q0 y) _- {) N
☆药材应有前处理
6 [9 }6 G1 P3 J: ?' _0 g0 x  X6 s9 y  V$ \' {3 x9 @4 A& S$ |7 E7 q
☆批生产记录中应有所使用的设备5 ?  d' O3 \9 O3 m

# x+ x0 h( c+ U* M$ ^; R) D☆加水量应为整数' G) [/ O, l6 y- U- h7 y% X
, D$ D+ u4 d5 X  x
☆药材称量时应符合车间天平$ X% k. n9 Z+ T5 G; f* }

* g2 V/ i& M4 y, w# o☆真空度65℃应对应-0.08kpa
  S9 E$ Q6 \# v8 [0 O  Q/ U% K" J% a# _3 r! E3 A( e: B
☆压片时间要合理! O# v1 M5 ]+ K/ G+ ^

( T) t* `# D) n8 e; g3 m2 D3 e☆时间横纵项不能发生矛盾
( j( F. [. U5 y0 b& M  s9 Q2 _8 z' K' v& c7 t8 U) A& @. N7 ?  _* `
来源:网络,
: h: Y1 X" e% P% f; P" O不对的地方欢迎大家补充完善
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沙发
哈里波波 发表于 2015-9-21 15:01:24 | 只看该作者
谢谢楼主分享,很实用& I' l, i, {$ H/ m" w3 {8 `
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板凳
ashen248 发表于 2015-9-21 15:12:31 | 只看该作者
谢谢楼主分享
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地板
哈雷 发表于 2015-9-21 15:12:55 | 只看该作者
谢谢楼主分享!
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5#
威风 发表于 2016-4-14 10:56:17 | 只看该作者
非常受用,谢楼主分享
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6#
danzhu89 发表于 2016-5-11 15:46:26 | 只看该作者
总结得很全面了,谢谢楼主分享!
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